Poletje se počasi zaključuje, za številne študente pa konec avgusta in september ne pomenita samo vrnitve na fakulteto. Jesenski izpitni roki so za marsikoga tudi zadnji korak pred zaključkom študija, temu pa sledijo še zadnji popravki diplomske ali magistrske naloge, tisk, vezava in končna oddaja.
Po mesecih raziskovanja, pisanja, popravljanja in usklajevanja z mentorjem je lahko zelo mamljivo, da bi zadnje korake opravili čim hitreje. Toda prav tik pred oddajo se pogosto pojavijo majhne napake, zaradi katerih je treba dokument ponovno popravljati ali celo ponovno tiskati.
Zato smo pripravili pregled stvari, ki jih je dobro preveriti, preden svojo zaključno nalogo pošljete v tisk.
Preden začnete pripravljati končno različico dokumenta, ponovno preverite navodila svoje fakultete oziroma študijskega programa.
Tudi če ste jih prebrali na začetku pisanja naloge, jih je pred oddajo vredno pregledati še enkrat.
Preverite predvsem:
Pri tem vedno upoštevajte aktualna uradna navodila svoje fakultete, saj se zahteve med institucijami in programi razlikujejo in se lahko tudi spremenijo.
Datoteke z imeni:
Diploma_final.docx
Diploma_final2.docx
Diploma_FINAL_popravljena.docx
Diploma_FINAL_reszadnja.docx
… so študentom verjetno precej znane.
Pred tiskom zato najprej določite eno datoteko, ki predstavlja dejansko končno različico.
Preverite, ali vsebuje vse zadnje mentorjeve popravke in ali je to ista različica, ki je bila potrjena za oddajo.
Dobro je tudi, da končno datoteko jasno poimenujete, na primer:
Priimek_Ime_Diplomska_naloga_KONCNA.pdf
Tako zmanjšate možnost, da bi pomotoma poslali v tisk starejšo različico.
Ko več mesecev gledamo isto besedilo, naši možgani nekatere napake preprosto nehajo opažati.
Zato pred tiskom nalogo še enkrat preglejte – tokrat ne toliko kot avtor, ampak kot nekdo, ki preverja končni izdelek.
Posebej bodite pozorni na:
Če ste tik pred rokom in ste besedilo prebrali že neštetokrat, lahko pomaga tudi to, da končni dokument pregleda še nekdo drug. Svež par oči pogosto opazi stvari, ki jih sami več ne vidimo.
To je majhna podrobnost, na katero je po zadnjih popravkih zelo enostavno pozabiti.
Če ste dodajali besedilo, premikali slike, spreminjali naslove ali odstranjevali odstavke, so se lahko spremenile številke strani.
Zato pred izdelavo končnega PDF-ja posodobite kazalo vsebine ter morebitna kazala slik, tabel in drugih elementov.
Nato preverite, ali se številke strani v kazalu dejansko ujemajo z dokumentom.
Dokument je lahko na zaslonu videti brezhibno, pri tiskanju pa se pokažejo težave, ki jih prej niste opazili.
Preverite predvsem, ali so slike dovolj kakovostne in ali je besedilo v grafih ter tabelah dovolj veliko za branje.
Razmislite tudi, katere strani dejansko potrebujejo barvni tisk.
Če imate, na primer, 100 strani dolgo nalogo, barve pa so pomembne samo pri nekaj grafih in fotografijah, ni nujno, da je celotna naloga natisnjena barvno. O možnostih tiska se lahko predhodno pozanimate v fotokopirnici.
Za tisk končne naloge je praviloma najbolj praktično pripraviti PDF-datoteko. Zakaj?
Pri dokumentih v urejevalnikih besedila se lahko zaradi različnih različic programov, pisav ali nastavitev računalnika spremeni postavitev dokumenta. Besedilo se lahko premakne, spremeni se prelom strani ali položaj slike.
PDF je namenjen prav temu, da se postavitev dokumenta pri prenosu med napravami praviloma ohrani.
Toda tudi tukaj velja pomembno pravilo: PDF vedno odprite in preglejte po izvozu.
Ne predpostavljajte, da je vse pravilno samo zato, ker je bil Wordov dokument videti pravilno.
Pri zaključnih nalogah ne smemo razmišljati samo o tiskanju, temveč tudi o končni vezavi.
Če so besedilo, tabele ali drugi pomembni elementi postavljeni preblizu roba, je lahko dokument po vezavi manj prijeten za branje.
Zato že pri pripravi dokumenta upoštevajte zahteve fakultete glede robov in pred tiskom preverite, ali je vsebina ustrezno postavljena.
Časi, ko je bilo treba samodejno natisniti več izvodov vsake zaključne naloge, niso nujno več pravilo.
Nekatere fakultete zahtevajo tiskane izvode, druge dajejo večji poudarek elektronski oddaji, zahteve pa se lahko razlikujejo tudi med programi.
Zato ne tiskajte treh izvodov samo zato, ker vam je nekdo povedal, da jih je pred leti potreboval toliko.
Preverite aktualna navodila. Nato pa se odločite še, ali bi želeli natisniti še eno dodatno nalogo, ki jo boste obdržali sami.
Tudi način vezave ni povsod enak.
Fakulteta lahko določa posebne zahteve glede:
Če zahteve niso natančno določene, imate pri izbiri več svobode.
Pred naročilom zato preverite navodila in pripravite točne podatke, ki morajo biti navedeni na platnici.
Imena, naslova naloge in drugih podatkov na platnici ne potrjujte v naglici. Napaka na platnici je veliko bolj neprijetna kot tipkarska napaka v osnutku dokumenta.
To je verjetno najpomembnejši nasvet.
Po več mesecih dela je razumljivo, da želite nalogo oddati čim prej. Toda načrt: »Rok za oddajo je ob 12:00, ob 10:30 pa grem tiskat« ni najboljša ideja.
Pri končnem pregledu lahko odkrijete napako. Morda boste morali ponovno izvoziti PDF. Morda potrebujete več izvodov, posebno vezavo ali pa je v fotokopirnici ravno takrat več študentov z enako idejo.
Posebej v obdobjih, ko veliko študentov zaključuje študij, je zato smiselno pravočasno preveriti tudi predvideni čas izdelave.
Če imate določen rok oddaje, se v fotokopirnici vnaprej pozanimajte, kdaj morate poslati oziroma prinesti dokumentacijo.
Da bo naročilo potekalo čim hitreje, imejte pripravljeno:
Če glede česa niste prepričani, vprašajte pred začetkom izdelave. Nekaj minut preverjanja je veliko bolj prijetnih kot ponovno tiskanje celotne naloge.
Brez panike.
Če naloga še ni šla v izdelavo, popravite izvorni dokument, ponovno ustvarite PDF in ga še enkrat preglejte.
Pomembno je predvsem, da je jasno, katera datoteka je končna.
Če ste datoteko že poslali v fotokopirnico in nato odkrijete napako, čim prej pokličite in preverite, ali se je tisk že začel.
Zaključevanje študija je lahko nenavadna kombinacija olajšanja in stresa. Za vami so izpiti, seminarske naloge, raziskovanje, pisanje in nešteto popravkov. Ko mentor potrdi zadnjo različico zaključne naloge, se zdi, da je vsega konec. Skoraj. Ostanejo še zadnji tehnični koraki:
končni pregled → PDF → tisk → vezava → oddaja.
Če jih načrtujete pravočasno, ni razloga, da bi zadnji dan študija preživeli v paniki zaradi napačnega kazala ali datoteke z napačno različico naloge.
V fotokopirnici A Print vam pomagamo pri zadnjem fizičnem koraku na poti do zaključka študija – tisku in vezavi diplomskih, magistrskih in drugih zaključnih nalog.
Pred obiskom oziroma naročilom preverite zahteve svoje fakultete in pripravite končno datoteko. Za informacije o možnostih tiska, vezave, roku izdelave ali drugih podrobnostih pa nas lahko obiščete ali kontaktirate.
@Markat d.o.o. – vse pravice pridržane.
