Ko se temperatura zunaj približa 35°C, običajno najprej pomislimo na senco, klimatsko napravo in hladno pijačo. Toda vročina ne vpliva samo na nas.
Visoke temperature in neposredna sončna svetloba lahko vplivajo tudi na tiskalnike, kartuše, papir, natisnjene dokumente in celo račune iz trgovine.
Nekateri učinki so precej bolj zanimivi, kot bi pričakovali.
Poglejmo, kaj se v vročih poletnih dneh dejansko dogaja v naši pisarni.
Morda najbolj presenetljiv podatek: pri nekaterih laserskih tiskalnikih oziroma potrošnem materialu je 38°C že precej nad priporočeno temperaturo za delovanje.
Proizvajalec tiskalnikov HP denimo pri več modelih oziroma tonerjih navaja priporočeno delovno temperaturo približno 10–32,5°C, pri nekaterih pa 15–32°C. Dovoljena temperatura skladiščenja tonerjev je sicer lahko višja kot priporočena temperatura za delovanje naprave.
Temperatura na zunanjem termometru sama po sebi še ne pomeni težave, saj je pomembna temperatura v prostoru, kjer tiskalnik dejansko deluje. A če je tiskalnik v majhni, neklimatizirani pisarni in tik ob sončnem oknu, se pogoji lahko hitro oddaljijo od optimalnih. Zato tiskalnika ne postavljajte neposredno ob okno, kjer nanj več ur sije sonce.
Če imate rezervne kartuše na polici ob oknu, jim poiščite drugo mesto.
Epson v svojih navodilih izrecno priporoča, da se kartuše hranijo v hladnem prostoru oziroma pri sobni temperaturi, v temnem prostoru in zaščiteni pred neposredno sončno svetlobo ter visokimi temperaturami.
Podobno velja za tonerje. HP opozarja, da vsebujejo komponente, občutljive na svetlobo, temperaturo in vlago, zato priporoča, da toner do uporabe ostane v originalni embalaži.
Navaden list papirja je videti precej nezahteven, vendar se zelo odziva na okolje.
Eden največjih dejavnikov je vlaga. Papir, ki je dolgo odprt, lahko absorbira preveč vlage iz zraka. Xerox opozarja, da lahko to povzroča težave pri podajanju papirja oziroma zastoje in slabšo kakovost tiska. Zato priporočajo, da papir do uporabe ostane v originalnem ovoju.
Zanimivo je tudi priporočilo glede svetlobe. Xerox svetuje shranjevanje papirja v temnem, hladnem in razmeroma suhem prostoru, saj sta za papir škodljivi tako ultravijolična kot vidna svetloba, pri čemer je UV-svetloba še posebej problematična.
Tistega odprtega paketa A4-papirja zato poleti raje ne pustite več tednov na sončni polici.
To je verjetno najbolj zabavna zanimivost današnjega članka.
Večina blagajniških računov je natisnjena na termičnem papirju. Termični tiskalnik za tiskanje sploh ne potrebuje klasičnega črnila ali tonerja. Tiskalna glava vsebuje majhne grelne elemente, ki segrejejo posebni premaz papirja in sprožijo nastanek temnega zapisa. In tukaj postane poletna vročina zanimiva.
Ker je papir narejen tako, da reagira na toploto, ga lahko tudi neželena toplota poškoduje oziroma povzroči spremembe na površini. Raziskave termičnega papirja potrjujejo, da izpostavljenost toploti povzroča potemnitev njegove termično občutljive strani.
Zato blagajniških računov, ki jih želite shraniti, ni pametno puščati:
Za dolgoročnejše shranjevanje termičnih računov se priporoča hladno in suho okolje, zaščiteno pred neposredno sončno svetlobo in toploto.
Še ena zanimivost za naslednjič, ko boste v trgovini dobili račun. Pri klasičnem termičnem papirju so v premazu med drugim barvotvorne snovi in razvijalec barve. Ko tiskalna glava segreje določeno točko, pride do reakcije in pojavi se temen zapis.
Zato termični tiskalnik ne potrebuje kartuše.
Vsakič, ko dobite račun, torej v nekaj delčkih sekunde opazujete zelo natančno nadzorovano reakcijo na toploto.
Obstajajo pa tudi novejše tehnologije. Pri modrem termičnem papirju, na primer, toplota naredi posebno funkcionalno plast prosojno in tako razkrije črno plast pod njo – brez klasičnega kemičnega razvijalca barve.
Še bolj nenavadno?
Francoski umetnik Jean Coulon je občutljivost termičnega papirja na toploto izkoristil celo za ustvarjanje umetniških del.
Če imate na okenski polici pomembne dokumente, kataloge ali druge tiskovine, jih je smiselno prestaviti.
Pri shranjevanju papirja Xerox posebej priporoča zmanjšanje dolgotrajne izpostavljenosti močni svetlobi ter zaščito pred UV-svetlobo. To je pomembno predvsem pri dokumentih, ki jih želite ohraniti dalj časa.
Če termometer kaže 35, 36 ali celo 38 °C, zaradi tiskalnika seveda ni treba zagnati izrednega poletnega protokola.
Nekaj preprostih ukrepov pa je smiselnih:
Tiskalnik
Naj ne stoji na neposrednem soncu in naj ima okoli sebe dovolj prostora za prezračevanje.
Kartuše in tonerji
Rezervne hranite v skladu z navodili proizvajalca, stran od neposrednega sonca in ekstremnih temperatur.
Papir
Neodprte pakete pustite v originalni embalaži, odprte zaloge pa hranite v suhem prostoru in stran od močne svetlobe.
Blagajniški trakovi
Zalog ne puščajte na vročini ali neposrednem soncu.
Pomembni računi
Če jih morate hraniti več let, jih ustrezno arhivirajte in jih ne puščajte v avtomobilu ali na sončni polici.
Poletna vročina je dober opomnik, da tudi povsem vsakdanji izdelki niso neuničljivi.
Papir absorbira vlago. Kartuše in tonerji imajo priporočene pogoje shranjevanja. Tiskalniki imajo določena temperaturna območja delovanja. Blagajniški trakovi pa so dobesedno izdelani tako, da se odzivajo na toploto.
Zato med naslednjim vročinskim valom poskrbite zase – in mimogrede preverite še, kje imate shranjene zaloge za svojo pisarno. 
@Markat d.o.o. – vse pravice pridržane.
