Pisanje diplomske, magistrske ali doktorske naloge je zaključek pomembnega življenjskega obdobja. Ko je raziskovalni del končan in mentor potrdi končno različico, se začne zadnja faza – priprava naloge za tisk in vezavo.

Prav v tem trenutku se pojavi največ vprašanj. Koliko izvodov potrebujem? Kakšno vezavo zahteva fakulteta? Ali mora biti naloga natisnjena barvno? Kdaj jo je najbolje odnesti v tisk? V fotokopirnici A Print se vsako leto srečamo z velikim številom študentov, zato smo zbrali odgovore na vprašanja, ki jih slišimo najpogosteje.

1. Kdaj je pravi čas za tisk diplomske naloge?

Najpogostejša napaka je odlašanje do zadnjega dne. Čeprav lahko številne fotokopirnice uredijo tisk in vezavo zelo hitro, je v času poletnih mesecev, zaradi dopustov in večjega števila naročil, čas izvedbe lahko daljši. Naj tukaj poudarimo, da pred zagovorom običajno potrebujete natisnjeno diplomsko nalogo s spiralno vezavo, zadnji datum za oddajo verzije s trdimi platnicami pa je običajno komaj po uspešnem zagovoru.

Priporočamo, da o tisku in vezavi razmišljate vsaj teden dni pred zadnjim datumom oddaje. Tako boste imeli dovolj časa za:

• – morebitne popravke,
• – pregled natisnjenega izvoda,
• – dotisk dodatnih izvodov za mentorja ali družinske člane,
• – mirno pripravo na zagovor.

Majhna časovna rezerva pogosto pomeni veliko manj stresa.

2. Koliko izvodov diplomske naloge potrebujem?

Število izvodov  je odvisno od fakultete in lastnih želj. Pred samim zagovorom boste verjetno potrebovali po en natisnjen izvod za vsakega člana komisije. Ko pride do tiska s trdo platnico pa je običajno potreben en izvod za knjižnico, en izvod za fakulteto in (po želji) še en izvod za lastno rabo. 

Zato pred tiskom vedno preverite navodila svoje fakultete oziroma referata. In nato dodajte še vsaj en izvod, saj se veliko študentov odloči še za en dodaten izvod zase. Diplomska naloga je pomemben osebni dosežek in lepo jo je imeti tudi doma.

3. Kakšno vezavo moram izbrati?

Tudi tukaj ni enotnega odgovora.

Fakultete same določajo:

• – vrsto vezave,
• – barvo platnic,
• – napis na naslovnici,
• – barvo napisa.

Najpomembneje je, da je končni izdelek skladen z zahtevami vaše fakultete.

4. Ali mora biti diplomska naloga natisnjena barvno?

Večina besedila je običajno natisnjena črno-belo. Barvni tisk je priporočljiv predvsem pri:

• – grafih,
• – diagramih,
• – fotografijah,
• – zemljevidih,
• – ilustracijah.

Če je vsebina odvisna od barvnih prikazov, je smiselno izbrati barvni tisk, saj bo naloga veliko bolj pregledna. 

5. V kateri obliki naj prinesem dokument?

Imate dve možnosti. Nalogo lahko prinesete v Word dokumentu in pred samim tiskom še enkrat preverite, če vse izgleda v redu. Prav tako lahko v primeru, da po tisku opazite kakšno napako, Wordov dokument uredite na računalniku v naši fotokopirnici ter nato takoj znova natisnemo popravljeno besedilo.

Druga priporočljiva oblika je PDF. V tem primeru se izognete nepričakovanim spremembam pri oblikuvanju, ki se lahko zgodijo s kakšnim neprevidnim klikom v Wordu. Ustrezno pripravljena PDF oblika zagotavlja:

• – pravilno postavitev strani,
• – enake pisave,
• – pravilno oštevilčenje,
• – manj možnosti za nepričakovane spremembe.

Pred shranjevanjem dokumenta preverite še:

• kazalo,
• številčenje strani,
• robove,
• kakovost slik.

6. Kaj moram preveriti pred tiskom?

Pred samim tiskom obvezno še enkrat dobro preglejte celotno obliko displomske naloge. Najpogosteje študenti pozabijo preveriti:

– osvežitev kazala

– pravilno številčenje strani (predvsem pri primerih, ko nekatere strani niso oštevilčene),

– pravilne prelome besedila in postavitev praznih strani,

– pravilen mesec na naslovnici naloge,

– ustrezno poravnavo slik in grafov ter besedila. 

Številne napake so vidne komaj po tisku, zato priporočamo, da se odločite za testni tisk besedila in celoten dokument preverite še v fizični obliki.

7. Koliko časa trajata tisk in vezava?

Čas izdelave je odvisen od:

• – števila izvodov,
• – vrste vezave,
• – izbranih platnic,
• – trenutne zasedenosti
• – delovnega časa fotokopirnice.

8. Ali lahko nalogo pošljem po elektronski pošti?

Sicer sprejemamo dokumente, poslane po elektronski pošti in preko sporočil, a je priporočljivo, da se v fotokopirnici zglasite osebno. Če ste pri tisku prisotni, lahko naredimo testni tisk in skupaj opazimo ter popravimo napake, preden se naloga pošlje v vezavo.

9. Zakaj je pomembno izbrati kakovosten tisk?

Diplomska naloga predstavlja rezultat večmesečnega ali celo večletnega dela.

Kakovosten papir, natančen izpis in profesionalna vezava niso pomembni le zaradi videza, temveč tudi zato, ker skupaj ustvarijo urejen in profesionalen vtis.

Veliko študentov nam je zaupalo, da šele, ko prvič primejo vezano nalogo v roke, zares začutijo, da je študij zaključen.

10. Kako zmanjšati stres pred oddajo?

Sam stres pred oddajo je običajno bolj povezan z oraganizacijo in pregledom vseh pomembnih opravil in manj s samim tiskom. Preden se ospravite v fotokopirnico še enkrat dobro preverite:

– koliko izvodov potrebujete,

– kakšna vezava je potrebna,

– kakšna je zahtevana barva platnice in napisa,

– ali je potreben tudi napis na hrbtu, ali je dovolj le napis na sprednji platnici,

– še enkrat preverite oblikovanje besedila in celotnega dela,

– ter datum, do katerega morate svoje delo oddati.

Zaključek

Priprava diplomske, magistrske ali doktorske naloge je proces, ki zahteva veliko časa, truda in vztrajnosti. Prav zato si zadnji korak – tisk in vezava – zasluži enako pozornost.

Če boste pravočasno pripravili dokument, preverili zahteve fakultete in si pustili nekaj dni časovne rezerve, bo celoten postopek potekal bistveno bolj brezskrbno.

V A Print se zavedamo, koliko dela je vloženega v vsako zaključno nalogo. Zato se trudimo, da sta tisk in vezava hitra, kakovostna in predvsem brez nepotrebnega stresa.

Želimo vam uspešen zagovor in veliko ponosa ob trenutku, ko boste svojo zaključeno nalogo prvič držali v rokah