Fotokopiranje in tiskanje dokumentov sta storitvi, ki ju večina ljudi potrebuje občasno, nekateri pa zelo pogosto. Kljub temu pa se ob obisku fotokopirnice pogosto pojavljajo vprašanja: Kako hitro bo končano? Koliko bo stalo? Ali potrebujem naročanje? Kakšna je razlika med možnostmi?
V tem vodiču bomo na preprost in razumljiv način pojasnili vse, kar morate vedeti o fotokopiranju – od osnov, cen in kakovosti do razlogov, zakaj je lokalna fotokopirnica pogosto najboljša izbira.
Fotokopiranje pomeni izdelavo kopij obstoječega dokumenta, medtem ko tiskanje običajno pomeni izpis digitalne datoteke (PDF, Word, PowerPoint …) na papir. V praksi se ti dve storitvi pogosto prepletata, saj stranke prinašajo tako fizične dokumente kot tudi datoteke na USB-ključih ali po e-pošti.
V fotokopirnici lahko uredite:
črno-belo ali barvno fotokopiranje,
tiskanje dokumentov iz digitalnih datotek,
tiskanje zapiskov, nalog, obrazcev,
dodatne storitve, kot so vezave in plastificiranje.
Veliko ljudi se najprej vpraša, ali lahko dokumente natisnejo doma. Domači tiskalniki so sicer priročni, vendar pogosto ne predstavljajo najboljše rešitve – še posebej, kadar gre za večjo količino ali pomembne dokumente.
Fotokopirnica je prava izbira, kadar:
potrebujete več izvodov dokumenta,
vam je pomembna hitrost,
želite enakomerno kakovost izpisa,
se želite izogniti težavam s kartušami in papirjem,
potrebujete dodatne storitve na enem mestu.
Hitrost je eno najpogostejših vprašanj strank – in povsem upravičeno. V večini primerov se fotokopiranje in tiskanje opravi takoj ali v nekaj minutah, odvisno od količine in zahtevnosti.
Za vsakodnevne potrebe, kot so:
kopije zapiskov,
tiskanje dokumentov,
manjše količine gradiv,
naročanje običajno ni potrebno. Stranke se lahko oglasijo neposredno v poslovalnici v času delovnega časa.
Cena fotokopiranja ni enotna, saj je odvisna od več dejavnikov. Razumevanje teh dejavnikov vam pomaga pri načrtovanju stroškov in tudi prihraniti.
Na ceno vpliva:
barvno ali črno-belo tiskanje (barvno je dražje),
format papirja (najpogosteje A4),
število strani oziroma izvodov,
dodatne storitve (vezava, plastificiranje).
Pri večjih količinah je cena na izvod praviloma ugodnejša, zato se pogosto splača prinesti več dokumentov hkrati.
Črno-belo fotokopiranje je najbolj pogosta in tudi najbolj ekonomična izbira. Primerno je za:
besedila,
zapiske,
interne dokumente,
gradiva, kjer barva ni ključna.
Barvno fotokopiranje pa je smiselno, kadar:
želite poudariti grafe ali slike,
tiskate predstavitve,
pripravljate gradiva za stranke ali javnost.
Če niste prepričani, kaj je najboljša izbira, vam lahko v fotokopirnici svetujejo glede na namen dokumenta.
Veliko težav se da preprečiti z malo pozornosti pred tiskom. Med najpogostejše napake sodijo:
slabo pripravljene datoteke,
nepravilni robovi,
napačna orientacija strani,
nejasna kakovost skeniranih dokumentov.
V fotokopirnici lahko takšne napake pogosto odkrijejo pravočasno in vam pomagajo z nasvetom, preden gre dokument v tisk.
Lokalna fotokopirnica ni samo kraj, kjer natisnete dokumente. Je prostor, kjer dobite:
osebni pristop,
hitro rešitev,
strokoven nasvet,
prilagodljivost.
Velika prednost lokalne fotokopirnice je tudi bližina, kar pomeni manj izgubljenega časa in večjo prilagodljivost pri nujnih primerih.
Različne skupine imajo različne potrebe:
dijaki pogosto potrebujejo kopije zapiskov in projektov,
študenti tiskanje seminarjev in diplomskih nalog,
podjetniki zanesljivo tiskanje dokumentacije.
Dobro je izbrati fotokopirnico, ki razume te razlike in zna svetovati glede na namen uporabe.
Pri izbiri fotokopirnice se splača upoštevati:
hitrost izvedbe,
jasno in pošteno ceno,
kakovost izpisa,
lokacijo,
odnos do strank.
Če iščete zanesljivo, hitro in dostopno rešitev za fotokopiranje in tiskanje v Mariboru, je lokalna fotokopirnica prava izbira.
@Markat d.o.o. – vse pravice pridržane.
